Inventario de activos fijos
En GAIA ayudamos a las organizaciones a mantener un control preciso de sus activos fijos mediante procesos de inventario físico, conciliación y actualización de información patrimonial.
Cada activo, verificado.
Nuestro servicio permite identificar, verificar y documentar cada activo, asegurando que la información física coincida con los registros.
Beneficios para tu empresa.
Control patrimonial confiable y actualizado.
Información precisa para auditorías internas y externas.
Optimización de los registros contables.
Reducción de pérdidas y activos no localizados.
Identificación de activos obsoletos o en desuso.
Mejora en la gestión de seguros y garantías.
Cumplimiento de normas contables y tributarias.
Mayor trazabilidad del patrimonio empresarial.
Control sobre cada bien, por local, oficina y área.
Nuestra metodología combina estructuras configurables de ubicaciones y categorías con registro fotográfico por tipo de bien.
01
Levantamiento de información
Identificamos cada bien por sus características y atributos según su categoría, y capturamos una fotografía por tipo de bien para crear su ficha. Trabajamos con aplicaciones móviles (PDA, tablets) para entregar en el plazo estipulado.
02
Conciliación
Comparamos los registros del inventario contra el auxiliar contable del cliente, atributo por atributo, con analistas de activos fijos especializados y el apoyo de las áreas responsables.
03
Catálogos
Con la captura fotográfica por tipo de bien armamos un catálogo de todos los activos inventariados.
04
Identificación de activos
Etiquetas de polipropileno con protector de polietileno para bienes de oficina, y placas sólidas o flexibles para equipos y maquinaria robusta en planta.
Recibes una base de datos lista para usar.
Activos fijos conciliados
Activos no inventariados
Activos no registrados
Informes para actualizar archivos maestros
Pon en orden tus activos fijos.
Cuéntanos qué necesitas controlar, valorizar o identificar. Te respondemos con una propuesta a la medida.